{"id":16060,"date":"2025-01-17T16:01:12","date_gmt":"2025-01-17T15:01:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codewerk.de\/?post_type=jobs_post_type&p=16060"},"modified":"2026-03-04T11:12:20","modified_gmt":"2026-03-04T10:12:20","slug":"office-management-m-w-d","status":"publish","type":"jobs_post_type","link":"https:\/\/www.codewerk.de\/en\/job\/office-management-m-w-d\/","title":{"rendered":"Office Management (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"\t\t
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Codewerk steht f\u00fcr Technikbegeisterung, Innovation und Zuverl\u00e4ssigkeit mit flachen Hierarchien, Freiraum und Entwicklungsm\u00f6glichkeiten. Ob f\u00fcr Z\u00fcge oder Industrieanlagen \u2013 wir entwickeln die n\u00e4chste Generation von Software-Systemen. F\u00fcr den weiteren Unternehmensaufbau brauchen wir Deine Hilfe in den Bereich Office Management. In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Unternehmensleitung zusammen und hast die Werkzeuge und Methoden einer modernen Assistenzrolle inne. Sei aktiv am Wachstum der Codewerk GmbH beteiligt und starte in Karlsruhe<\/strong> mit uns durch!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Deine Aufgaben:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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  • Als Office Manager (m\/w\/d) unterst\u00fctzt Du unser Admin-Team und die Unternehmensleitung in verwaltenden und operativen Themen.<\/li>\n
  • Zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen recherchierst Du selbstst\u00e4ndig und bereitest die Daten f\u00fcr die Abstimmung mit der F\u00fchrungsebene auf.<\/li>\n
  • Die Steuerung, Vor- und Nachbereitung regelm\u00e4\u00dfiger Meetings und Gremien machst Du mit links.<\/li>\n
  • Die gefassten Beschl\u00fcsse setzt Du um und gibst R\u00fcckmeldung zum Status.<\/li>\n
  • Die Betreuung und Organisation des B\u00fcroalltags, z.B. im Beschaffungs- und Reisemanagement, geh\u00f6ren zu Deinem Aufgabenfeld.<\/li>\n
  • Kleine Projekte planst, steuerst und kontrollierst Du von Anfang bis Ende.<\/li>\n
  • Von Briefvorlagen bis Pr\u00e4sentationen \u2013 Kommunikation macht Dir Freude.<\/li>\n
  • Du hilfst, Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst neue Wege, um im Team besser zu werden.<\/li>\n
  • Du bestimmst deine Arbeitsabl\u00e4ufe gerne selbst und suchst nach effizienten L\u00f6sungswegen.<\/li>\n
  • Dabei arbeitest Du mit internen und externen Partnern zusammen<\/li>\n
  • Dar\u00fcber hinaus leistest du einen aktiven Beitrag bei der Kulturarbeit im Unternehmen.<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Auf diese Basis kannst Du aufbauen:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.<\/li>
    • Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.\u00a0<\/li>
    • Du hast Spa\u00df daran, Dich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen und bringst gute IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Excel, Word, Outlook und PowerPoint.<\/li>
    • Dich zeichnen Organisations- und Gestaltungsfreude aus ebenso wie eine selbstst\u00e4ndige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.<\/li>
    • Du arbeitest gerne selbstst\u00e4ndig und proaktiv und sch\u00e4tzt unterschiedliche Aufgabenbereiche.<\/li>
    • Flexibilit\u00e4t sowie Kommunikations- und Teamf\u00e4higkeit auf allen Ebenen sind Dir wichtig.<\/li>
    • Du verf\u00fcgst \u00fcber sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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      Das bieten wir Dir:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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      • Die M\u00f6glichkeit zu entscheiden, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit durchstarten m\u00f6chtest.<\/li>
      • Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.<\/li>
      • Ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld mit Kollegen, die Dich mitnehmen: fachlich wie auch zum Feierabendbier.<\/li>
      • Wachstumsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr Deine fachliche sowie pers\u00f6nliche Entwicklung.<\/li>
      • \u00dcberdurchschnittliche Bezahlung und eine flexible Homeoffice-Regelung.<\/li>
      • Kurze Entscheidungswege und die M\u00f6glichkeit, mit Deinem Beitrag die Zukunft des Unternehmens nachhaltig mitzugestalten.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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